في إطار تحديث هيكلة مجلس الأعيان وتنفيذا للمواد 80 إلى 84 من القانون الأساسي للمجلس قام المكتب التنفيذي بتنصيب هيئة جماعات اليسجنيين خارج مزاب وذلك يوم السبت 29 ديسمبر 2018 بمقر المجلس.
تضمّ هذه الهيئة رئيس كل جماعة يسجنية مهيكلة خارج مزاب ومعتمدة لدى المجلس، أو من ينوب عنه.
وتتمثّل مهامّها في ما يلي:
- التواصل مع أبناء البلدة خارج مزاب، وتحسيسهم في القضايا ذات المنفعة العامّة.
- تبليغ قرارات المجلس لأبناء البلدة خارج مزاب.
- التنسيق مع لجان المجلس فيما يتعلّق بشؤون أبناء البلدة خارج مزاب وقضاياهم.
- التنسيق مع لجان المجلس فيما يتعلّق بأنشطتها في البلدة.
- العمل على إثراء بنك المعلومات الإحصائية الخاصّة بأبناء البلدة خارج مزاب.
وقد حضر اللقاء رؤساء أو ممثلي جماعات كل من المدن التالية:
- الجزائر العاصمة
- قالمة
- عنابة
- عين وسارة
- الجلفة
- الأغواط
- ورقلة
وغاب ممثلي بعض المدن الأخرى لغياب بعضهم عن مزاب و لعدم اتصال بعضهم الآخر بالدعوة.
افتتح رئيس المجلس الجلسة بكلمة ترحيبية ثمّ تلا نصّ مواد القانون الأساسي المتعلقة بهذه الهيئة شارحا الغرض والهدف من إنشائها وموضّحا مهامّها كما ذكّر الحاضرين ببعض المراسلات بين المجلس والجماعات خارج مزاب خاصة تلك المتعلّقة بموافاة لجنة التربية والتعليم بإحصائيات تعليم اليسجنيين في مختلف مدن القطر.
بعد هذه الكلمة، فُتح مجال النقاش حيث عبّر ممثلي الجماعات عن شكرهم على هذه المبادرة وعلى هذه الخطوة القيمة في تنظيم وضبط العلاقات بين مجلس الأعيان وأبناء البلدة خارج مزاب, كما اقترح البعض ،بعد الاطلاع على قائمة المدن المدعوة لهذا اللقاء، إضافة مدن بجاية والقالة وحجوط وخميس مليانة وبعض المدن خارج الوطن نظرا للعدد المعتبر من اليسجنيين المقيمين بها.
قبل رفع الجلسة بتلاوة سورة العصر جماعة أكّد الرئيس على أهمية تحيين بنك المعلومات حول أبنائنا خارج مزاب ملحّاً على ضرورة الإجابة على المراسلات التي سيبعثها المجلس للجماعات في هذا الشأن حيث ينوي تركيز كل الجهود خلال الثلاثي الأول من سنة 2019 لبلوغ هذا الهدف.
